Actualmente va en auge y es tendencia la tercerización del departamento de planillas. La decisión de las empresas está basada en contar con los servicios externos de un equipo de especialistas que le brinden los recursos, la plataforma, confidencialidad y un cálculo de conceptos libre de errores.
Usualmente el proceso de pago del salario de los empleados está a cargo del departamento de Recursos Humanos, no obstante, ser responsable de la operativa de cálculos, remuneraciones y liquidaciones, hace que esta área descuide otras de sus funciones vitales como: evaluaciones de desempeño, desarrollo de programas profesionales, estudios de escala laboral, medición del clima laboral, entre otros.
La administración de planilla no debe ser confundido con el outsourcing de recursos humanos o gestión de talento, ya que no implica la elaboración de contratos de trabajo ni la selección y/o evaluación del personal.
Principales beneficios de contratar un outsourcing de planillas:
- Confidencialidad: De esa manera, los empleados de la empresa no tendrán acceso a la remuneración de los demás, incluyendo los altos mandos del negocio.
- Profesionalismo: Se cuenta con personal calificado especializado en el tipo de planilla que maneje la empresa. De esa manera se evitan gastos innecesarios o problemas laborales y/o legales.
- Libre de riesgos: Cuando la planilla está a cargo de un outsourcing disminuyen en gran medida los errores. De esta manera se minimizan las contingencias de seguridad social, tributarias y financieras con las entidades sobre las cuales se han generado las obligaciones.
- Reducción de costos: Se cuenta con tecnología que sería costosa si se llegara a implementar por cuenta propia.
- Mejora la calidad: Se minimizan las contingencias laborales, fiscales y financieras con las entidades relacionadas de estas obligaciones.
- Aumento de la productividad: Permite a la empresa enfocarse principalmente en el negocio y no consumir recursos humanos y financieros en otras áreas que no son estratégicas para su actividad principal.
El servicio de outsourcing de contabilidad y planillas puede desempeñar todas o algunas de estas tareas:
- Las nuevas contrataciones.
- Los descansos médicos otorgados a trabajadores.
- Gestión de vacaciones de empleados.
- Gestión de descuento para los acreedores de los trabajadores.
- Gestión de terminación contractual de trabajadores, etc.
- Liquidación de beneficios sociales y laborales de los trabajadores.
- Realizar el cálculo de todas las planillas de la empresa. Incluyendo por ejemplo el cálculo de horas extras, turnos diurnos, nocturnos, mixtos.
- Generar reportes de planillas (planilla 03 mensual y anual), Preelaborada de la Caja de seguro social.
- Determinar los aportes mensuales que derivan de las planillas, por ejemplo, Seguro Social, seguro educativo, impuesto sobre la renta, etc.
Considera nuestras recomendaciones e identifica las necesidades de tu empresa. En Alpersa te garantizamos atención personalizada, integral y digitalizada en outsourcing contable, laboral y fiscal. Somos un grupo de expertos en asesoría contable, financiera, laboral y fiscal.